collections d' archives (haute corse)

Employé / Employée aux archives

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Manpower STRASBOURG TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Agent d'archivage (H/F) Vous jouez un rôle clé dans la gestion des documents au sein de l'organisation. Voici les principales missions qui vous serons confiées : -Réception et tri des documents : Collecter, classer et organiser les documents liés aux biens immobiliers (contrats, plans, actes notariés, etc.) selon leur nature et importance. -Classement et indexation : Mettre en place un système de classement efficace (physique et numérique) pour assurer un accès rapide et facile aux documents, en particulier pour les dossiers de propriétés, les baux et les documents légaux. -Numérisation des archives : Numériser les documents physiques (plans, permis de construire, documents juridiques, etc.) pour leur intégration dans le système de gestion électronique de l'entreprise. -Suivi des délais légaux : Gérer les délais de conservation des documents légaux en conformité avec les obligations réglementaires liées à l'immobilier (ex : conservation des actes de vente, documents de location). -Mise à jour des bases de données : Assurer la mise à jour régulière des bases de données[...]

Visite des archives

Patrimoine - Culture

Rostrenen 22110

Le 28/10/2024

Partez à la découverte des archives et des collections. Une visite privilégiée au cœur du musée. Org. Musée de l'école de Bothoa

Documentaliste archiviste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

lié au retard important des productions de documentation nécessitant de remettre à niveau la fiabilité et la robustesse de la collecte de la documentation de la Direction de l'ImmobilierNous recherchons pour notre client, un Documentaliste H/F en intérim de 8 mois. Vos principale missions seront : Proposer et mettre en oeuvre la politique et les procédures pour la gestion et de la documentation relative au cycle de vie des actifs immobiliers. Elaborer un système de classement et d'archivage des documents papier et électroniques, adapté aux spécificités de l'immobilier. Coordonner la collecte, la vérification et l'enregistrement des documents essentiels à la gestion des biens immobiliers du groupe, y compris les baux, les DOE, les documents de marché, les rapports de contrôle réglementaire et les plans. Garantir la confidentialité et la sécurité des documents sensibles liés aux actifs immobiliers. Fournir des conseils et une assistance aux collaborateurs sur les meilleures pratiques de gestion documentaire et d'archivage immobilier. Garantir la bonne utilisation des outils informatiques de gestion documentaire et d'archivage par les salariés de la direction. Le salaire[...]

Archiviste-documentaliste

Emploi Administrations - Institutions

-, 53, Mayenne, Pays de la Loire

En tant qu'archiviste, vous êtes rattaché(e) à la médiathèque et hiérarchiquement placé(e) sous l'autorité directe de la Responsable de la médiathèque, au sein du pôle Vie Locale, mutualisé entre la ville de Château-Gontier sur Mayenne et la Communauté des Communes du Pays de Château-Gontier. Vous participerez à la rédaction et à la mise en œuvre de la politique archivistique pour l'ensemble des services de nos collectivités : collecte, traitement, conservation, communication et mise en valeur des différents fonds d'archives. Le moment venu, vous accompagnerez et participerez à la mutation et à l'évolution du métier d'archiviste par la réflexion et la mise en place à terme de l'archivage électronique. MISSIONS PRINCIPALES : Collecte, classement et conservation : - Formalisation de la politique de collecte et de classement des services de nos collectivités - Accompagner les services producteurs : conseil, formation et gestion des relances. - Contrôle des versements et reconditionnements. - Mise en ordre, rangement, récolement, conditionnement. - Élaboration et suivi des tableaux de gestion. - Rédaction et suivi des bordereaux de versement et d'élimination. Conservation[...]

Exposition "Généalogie mode d'emploi"

Exposition, Patrimoine - Culture

Bannalec 29380

Du 11/09/2024 au 18/10/2024

La généalogie consiste à retracer l’histoire de ses ancêtres à travers des documents d’archives. La recherche généalogique nous entraîne dans un voyage dans le temps et au-delà des frontières. L’ensemble des renseignements collectés permet d’enrichir patiemment son arbre généalogique. À travers cette exposition, nous rendons accessible une méthodologie permettant une première approche de la recherche généalogique. Les nombreux panneaux présentent : les premières démarches, comment accéder à des informations de l’état civil, les bases données coopératives. Certains panneaux répondent à des questions courantes quand on débute cette activité : “Jusqu’où remonter ?” ou encore “D’où viennent nos noms de famille ?” Exposition conçue par les éditions Sepia sous la responsabilité intellectuelle de Jean-Louis Beaucarnot et réalisée en partenariat avec Geneanet, Coutot-Roehrig, Heredis, la Revue française de généalogie et complétée par un panneau conçu par les Archives du finistère. Aux heures d'ouverture de la médiathèque.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

DESCRIPTIF DU POSTE CONTEXTE La proposition d'alternance est positionnée au sein des services généraux en soutien aux unités territoriales et aux services spécialisés. Cette alternance s'effectue sous l'encadrement du Secrétaire général et du Directeur d'Agence, en lien avec le service de la Direction en charge de la mission « maitrise des risques / maitrise documentaire » (Jean-Michel Duverney), et les archives départementales du 04. MISSIONS PRINCIPALES : * ÉTABLIR UN PLAN D'ARCHIVAGE PHYSIQUE pour l'Agence en définissant pour chaque type de document, l'organisation optimale, les modalités et durées de conservation. * METTRE EN OEUVRE CET ARCHIVAGE PHYSIQUEMENT ET NUMÉRIQUEMENT en s'appuyant sur les outils dédiés récemment développés en interne (nouvelle GED attendue en juin 2024). * DIFFUSER LES BONNES PRATIQUES : journée archivage collectif/ animation et sensibilisation interne sur les bonnes pratiques/ formation. ACTIVITÉS : * Inventorier les différents types de documents et leur modalité d'archivage actuel dans le service * Concevoir le plan d'archivage physique et numérique * Faire l'inventaire des instructions et directives locales en applications[...]

Archiviste-documentaliste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Argenteuil, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Notre client est un groupe aéronautique français, concepteur et fabricant d'avions militaires, d'avions d'affaires et de systèmes spatiaux. Il prône une identité forte marquée par la dynamique du collectif et la passion d'entreprendre au sein d'un environnement technologique innovant. Il est le créateur d'une centaine de prototypes et de plus de 10 000 avions vendus dans 90 pays. En qualité d'archiviste f/h, vos taches seront les suivantes : - Archivage et classement des documents - Préparation des documents fournis par les spécialistes métiers pour l'archivage : retrait des agrafes, trombones, élastiques et éléments périssables, - Tri et sélection auprès du métier en charge des éléments à conserver et à détruire - Après validation par le métier, conditionnement des documents dans des conteneurs d'archivages - Suivi via la tenue d'un fichier Excel existant Poste en intérim basé à Argenteuil (95) Profil disposant d'une expérience en gestion documentaire avec de bonnes bases Excel et Access (saisie de fichier excel et base de données Access), Connaissance souhaitée sous Adobe Acrobat. Esprit d'équipe et respect de la politique de confidentialité.Vos avantages Synergie: +10%[...]

Exposition : La Nièvre au rythme des sports

Nevers 58000

Du 30/04/2024 au 31/10/2024

En cette année olympique, les Archives départementales de la Nièvre et la Cité des Présents de Château-Chinon vous invitent à une nouvelle exposition "La Nièvre au rythme des sports" qui se tiendra du 30 avril au 31 octobre aux Archives départementales à NEVERS. Venez découvrir les différentes facettes du sport nivernais (quand la « petite » histoire des sports dans la Nièvre croise la « grande » histoire, celle de l’olympisme au 20ème siècle). Horaires d’ouverture : du mardi au vendredi de 9h à 12h et de 13h30 à 17h30, 1 rue Charles-Roy à Nevers. Entrée libre et gratuite Enfin, n’oubliez pas que la collecte des archives du sport se poursuit durant toute l’année 2024 aux Archives. Contact : 03-86-60-68-30 – archives@nievre.fr

Exposition : La Nièvre au rythme des sports

Patrimoine - Culture, Exposition

Nevers 58000

Du 30/04/2024 au 31/10/2024

Archiviste

Emploi Administrations - Institutions

-, 80, Somme, Hauts-de-France

La Direction Juridique et Conformité recherche 1 Archiviste des Fonds Patrimoniaux (H/F) Au sein des Archives municipales et communautaires d'Amiens Sur le grade d'Assistant de Conservation Territorial (Réf. 4995) Au sein de la Direction Juridique et conformité et sous l'autorité du Chef de Service des Archives Municipales et Communautaires d'Amiens, vous mettez en place des actions de valorisation du patrimoine et vous participez au traitement des fonds. A ce titre vos missions sont les suivantes : Mise en place, en collaboration avec le chef de service, des actions de valorisation du patrimoine : - Vous élaborez et assurez le suivi des cycles de conférences historiques - Vous proposez et animez des actions culturelles, éducatives : expositions, publications, événements ponctuels de valorisation, ateliers pédagogiques, initiations à la recherche, visites commentées, travail avec les enseignants. - Vous enrichissez le site internet de contenus historiques et animez la page Facebook. - Vous classez et assurez la conservation pérenne des fonds patrimoniaux. Participation au traitement des fonds : - Vous assurez les relations avec les services versants (conseils,[...]

Hôtel-Dieu - Hospices de Beaune Programmation 2024 - CHARITÉ Archives de la Vente des Vins à la loupe

Beaune 21200

Du 15/11/2024 au 17/11/2024

La charité : kézako ? À l'occasion de la 164e Vente des Vins des Hospices de Beaune, observez dans le détail les pièces originales de cette vente de charité à la renommée internationale ! Bruno François, chargé des collections de l'Hôtel-Dieu, vous présente les archives de ces enchères et retrace ainsi l'histoire de la Vente des Vins, depuis son origine en 1859. Vendredi 15 et Samedi 16 novembre à 10h30 ou 15h45 Dimanche 17 novembre à 10h30 Tout public - Billet entrée - Jauge limitée à 18 personnes Réservation en billetterie dans la limite des places disponibles

Hôtel-Dieu - Hospices de Beaune Programmation 2024 - CHARITÉ Archives de la Vente des Vins à la loupe

Vin - Oenologie, Patrimoine - Culture

Beaune 21200

Du 15/11/2024 au 17/11/2024

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

GET CARRIERES recherche un(e) assistant(e) juridique pour l'un de nos client, un cabinet d'avocats implanté à Rouen. Mission intérim longue durée votre activité principale sera de gérer le traitement administratif. Savoir-faire - Classer les documents, informations et fonds documentaires de l'activité - Protéger des documents de valeurs - Contrôler l'état de conservation de documents - Exploiter un système de gestion documentaire - Concevoir-transcription des documents clients et les mettre à disposition des acteurs concernés - Traiter des archives anciennes - Traiter des archives intermédiaires, courantes - Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour) Grâce à votre formation et vos éventuelles précédentes expériences, vous avez de solides connaissances dont : - Compétences orthographe irréprochanble, - Capacité à travailler de manière organisée, autonome et à gérer les priorités. - Discrétion et professionnalisme dans le traitement d'informations confidentielles. - Dynamisme, réactivité et esprit d'équipe. N'hésitez pas de nous contacter à l'agence..

Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

L'assistant(e) gestion locative est en charge de divers aspects administratifs et organisationnels du processus d'attribution des logements. Il effectue également différentes tâches liées au bon fonctionnement du service clientèle. Activités liées à la commission d'attribution des logements Convocation des administrateurs (1x semestrielle + 1 x hebdomadaire) : présentiel et distanciel Contrôle de l'obtention du quorum via notamment la gestion des pouvoirs & gestion de la liste de présence en présentiel ou distanciel Elaboration hebdomadaire des PV de CAL Elaboration des PV de CAL relatifs à l'Accord Collectif Départemental (ACD) et transmission de ce dernier aux différentes instances Gestion de la présence des administrateurs : scan des feuilles de présence et tenue du tableau des indemnités de présence Activités administratives liées au bon fonctionnement du service Rédaction et mise en forme de courriers et documents divers Gestion des fournitures : analyse du besoin et gestion des stocks ; commande des fournitures et suivi ; réception et contrôle des fournitures ; distribution des fournitures Gestion des archives du service & GED : tenue des archives du service, versements[...]

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Manpower LIMOGES INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Agent de tri postal (H/F) Au sein d'une équipe de 3 personnes, vous aurez pour mission : -Tri du courrier entrant et affranchissement du courrier sortant -Envoi de colis (préparation étiquette de transport) -Classement de dossier dans les archives, conditionnement d'archives dans des bacs pour expédition ou destruction -Tournée pédestre sur les 6 points de collectes/dépôts du site 35h/sem : Du Lundi au Vendredi 8H/16H avec 1h de pause déjeuné. Votre rémunération et vos avantages : -10% de congés payés 10% d'Indemnités de Fin de Mission (IFM) -Vous pouvez épargner vos IFM en toute confiance sur un compte (ouvert par Manpower) à un taux exceptionnel de 8% annuels bruts -Vous avez accès aux avantages du comité d'entreprise Manpower (cinéma à 5, réduction sur vos abonnements sportifs, cours gratuits en ligne, ... Vous débutez dans le monde du travail ou avez une expérience similaire ? Cette mission est faite pour vous ! Compétences attendues : savoir être, travail en équipe, dynamique et respect des consignes. Vous êtes organisée et méthodique[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Lannion, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

LA VILLE DE LANNION RECRUTE Un(e) « Agent d'accueil et administratif au service Urbanisme » (H/F) Poste à temps complet à pourvoir au 1er décembre 2024 La ville de Lannion Lannion est une commune située en Bretagne, dans le département des Côtes d'Armor, sur le littoral de la Manche, entre Brest et Saint Brieuc (moins de 3h de Paris en TGV - 20 000 habitants - 450 agents). Lannion bénéficie d'un cadre de vie privilégié à 10 minutes de la mer et de la côte de Granit Rose. Au cœur d'un bassin de vie de 100 000 habitants, la ville est riche de ses commerces, ses équipements publics, de son patrimoine historique et d'une vie associative dense et dynamique. Le poste Au sein du service urbanisme, l'agent a des missions d'accueil, de traitement des demandes de notaires, de gestion des adresses et d'assistance sur des tâches administratives. Missions Sous l'autorité de la responsable du service Urbanisme, vous aurez les missions suivantes : Accueil et renseignement du public - Accueil physique et téléphonique. - Réponses aux courriers électroniques et attribution pour réponse par les autres membres du service. - Accompagnement à la constitution des dossiers de demandes[...]

Les Étonnants Patrimoines : Visites guidées en famille au Mémorial de Caen

Patrimoine - Culture, Visites et circuits, Visite guidée

Caen 14000

Du 19/10/2024 au 03/11/2024

Pendant les vacances, le Mémorial propose des visites guidées en famille. Parents et enfants (à partir de 8 ans) découvrent ensemble le musée lors d’une visite guidée adaptée, pédagogique et spécialement dédiée aux familles. Pendant 1h45, le guide animateur aborde les grandes questions de la Seconde Guerre mondiale dans les parcours muséographiques avec une valise contenant des objets et documents d'archives issus des collections du musée. Horaires des visites : 11h00 et 14h30 Réservez dès maintenant votre visite guidée en ligne (ou sur place le jour de la visite, en fonction des places disponibles).

Assistant administratif/Assistante administrative de projet

Emploi Agriculture - Sylviculture

Boves, 80, Somme, Hauts-de-France

Vous avez : envie de contribuer à un projet associatif porteur de valeurs ; des connaissances dans la gestion de subventions attribuées par l'Union européenne ; un diplôme en comptabilité/gestion et une expérience professionnelle en gestion financière de projets serait un plus; un niveau avancé d'Excel ; des capacités à travailler en équipe et à faire respecter les consignes. Vous êtes une personne : organisée, réactive et avez une bonne capacité d'adaptation ; sensible à la protection de la nature. Nous vous proposons : D'intégrer le Service Administratif et Financier, sous l'autorité de la Directrice administrative, financière et des ressources humaines, en lien fonctionnel avec les Responsables de services et , afin d'assurer le suivi administratif et financier : des activités du département de la Somme ; des activités à caractère régional ; Vos missions seront : collecter les informations auprès des équipes opérationnelles afin d'établir le budget prévisionnel ; produire les demandes de subventions ; assurer le suivi administratif et financier de projets subventionnés et des conventions signées avec les partenaires financiers ; assurer un contrôle de cohérence[...]

Agent / Agente d'entretien du bâtiment

Emploi

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Comme les 101 Caisses d'Allocations Familiales, la Caf de la Drôme est un organisme de droit privé qui appartient à la Branche Famille du régime général de la Sécurité Sociale. Elle comprend environ 250 salariés. En tant qu'acteurs de la protection sociale, nos salariés remplissent une mission essentielle de service public, au cœur des territoires, auprès des familles et en prenant en compte les évolutions sociétales, économiques et environnementales. Cette mission consiste à verser d'une part des prestations légales familiales et sociales, et d'autre part des aides financières individuelles et collectives au titre de la mise en œuvre de la politique de développement des services et des équipements sur le Département de la Drôme. A ce titre, ce sont 650 millions d'euros qui ont été attribués par la Caf de la Drôme aux familles et aux partenaires en 2023. Au sein du service Patrimoine-Logistique, et rattaché(e) au responsable de service, votre mission consiste à effectuer les travaux courants d'entretien des bâtiments et des équipements. Homme / femme de terrain vous travaillez en étroite collaboration avec l'ensemble des services. Afin d'assurer la sécurité de nos locaux,[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Le poste : L'Agence PROMAN TERTIAIRE recherche pour l'un de ses client un ASSITANT DE DIRECTION (H/F) Rattaché(e) au médecin directeur, l'assistant(e) de direction aura les responsabilités suivantes : SECRÉTARIAT ET ASSISTANCE Assister la direction dans l'organisation des activités du centre ; Organiser et gérer les rendez-vous, les différents évènements, les réunions (réunion du personnel, comité de terrain.) et les déplacements ; Prendre des notes et rédiger des comptes-rendus et autres documents ; Gérer le courrier (dispatching) ; Centraliser et répondre aux besoins de ressources matérielles (commandes et gestion du stock de fournitures) ; Faire l'interface pour les questions liées au services généraux (entretien des locaux, du matériel.) ; Faire appliquer les conditions d'accueil, d'hygiène et de sécurité requises par la réglementation, tenue des registres de sécurité. GESTION DES PLANNINGS DES ACTIONS COLLECTIVES Organiser, coordonner et optimiser la planification et la mise en œuvre des activités ; Réceptionner et traiter les demandes d'inscriptions aux ateliers et conférences ; Planifier les créneaux des activités et gérer les plannings des professionnels du centre[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

- Secrétariat / o Standard physique et téléphone (prise de message et relais information vers les personnes adéquates) o Gestion des fournitures administratives / consommables / produits entretien atelier / équipements EPI (suivi de stock et commandes) / timbres o Envoi de courrier o Rédactions courrier / mail (note de service, courriers disciplinaires, etc.) o Affichage en interne des notes de service ou tout autre élément lié à la communication interne vers les salariés o Traitement de l'information et des dossiers (collecter, classer, mettre à jour, archiver) o Suivi et gestion des fournisseurs / CSE Cycles & Go /adhésions / cotisations o Suivi des contrats de maintenance des équipements et contrôle de sécurité + intervention o Suivi et gestion tableaux de caisse / CB / chèques o Saisie des factures clients + envoi + chorus o Paiements commandes / factures / loyer garage /suivi LCR o Suivi compte bancaire o Suivi registre unique du personnel o Suivi et gestion des contrats STEPS o Vérification commandes et factures o Suivi des dons + attestations de dons o Uniformation : demandes de financement formations o Suivi et contrôle de la prestation ménage - Comptabilité : o[...]

Employé / Employée de restauration collective

Emploi Administrations - Institutions

Villard-de-Lans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du PACTE, le Département de l'Isère recrute 1 Agent polyvalent en restauration et entretien des locaux (H/F) pour un contrat de 12 à 24 mois. Les principales missions de l'agent/e s'exercent dans le Collège Jean Prévost à Villard de Lans et consistent à : - Participer aux missions de restauration scolaire (distribution des repas, accompagnement des élèves, entretien des locaux) - Effectuer l'enchaînement des travaux nécessaires au nettoyage et à l'entretien des surfaces et des locaux (salles de classes, hall, couloirs, vitres ) de l'établissement - L'agent peut être amené à assurer des missions d'accueil de manière ponctuelle Activités principales : - Assurer l'entretien des locaux de l'établissement - Maîtriser les techniques de nettoyage et savoir entretenir son matériel - Participer à la réalisation, à la mise en valeur et à la distribution des repas - Renseigner et/ou archiver les documents de traçabilité et contribuer à assurer le suivi du Plan de Maîtrise Sanitaire - Participer à la réalisation, des repas et à la plonge si nécessaire - Ponctuellement, en fonction des besoins, laver, repasser et entretenir le linge / accueillir, renseigner et/ou orienter[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Aragnouet, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Mission Vous occuperez un poste transversal au sein de l'entreprise. Vous serez en contact permanent avec l'ensemble des activités de l'entreprise et exercerez une fonction d'alerte pour les évènements survenant au cours de l'exploitation et vous chargerez d'alerter les responsables des services concernés si problème. Fonctions et activités principales : - Assurer la communication interne et externe relative à l'Exploitation du DS : Assurer le relais (radio/téléphone/mail.) pour les informations d'exploitation entre tous les services. Apporter en temps réel les éléments d'aide à la décision à sa hiérarchie, aux membres de l'équipe d'encadrement concernés et à l'ensemble du personnel ; les alerter si besoin Participer à améliorer la coordination entre les équipes du DS et les équipes extérieures Éditer et diffuser des documents quotidiens supports à l'exploitation (prévisionnel d'exploitation, bulletin d'information.) Diffuser et/ou s'assurer de la bonne diffusion des informations liées à l'exploitation (interne : informations diffusées sur le terrain et externe : sites internet, info neige.) Diffuser et/ou archiver les documents reçus des partenaires extérieurs (Météo,[...]

Psychologue

Emploi Hôpitaux - Médecine

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Le CENTRE HOSPITALIER DE DIGNE LES BAINS recherche un PSYCHOLOGUE A TEMPS COMPLET 100 % : 1.1. SERVICE : Hôpital de Jour d'addictologie et consultations d'addictologie + ELSA 1.2. HORAIRES Respect du protocole de gestion de temps de travail du 9 juin 2015 Poste à temps complet 100 % Repos fixes : week-end et jours fériés Trimestralisation des CA, JF et RTT 1.3. RELATIONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES - Hiérarchiques : Médecin chef de pôle, Médecin du service, Direction des Ressources Humaines et Direction Générale - Fonctionnelles : - Internes au service : Le cadre de Santé de l'unité, les équipes pluridisciplinaires, le corps médical pour l'élaboration des projets de soins et de service, les étudiants et les stagiaires. - Externes au service : les autres Cadres de Santé, les équipes pluridisciplinaires, le corps médical, les équipes médicotechniques et de ré éducateurs, les services administratifs et logistiques, la formation continue, l'IFSI, IFAS et organismes de formation, la médecine du travail, les différents partenaires du champ sanitaire, social et médico-social, les collectivités territoriales et les gérants de tutelle. 2. COMPETENCES ATTENDUES AU REGARD[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons notre futur/future Assistant/Assistante de direction ! Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vos missions : Organisation de l'agenda et accueil : - Vous assurerez l'accueil physique : vous filtrerez, redirigerez, transmettrez ; - Vous préparerez et organiserez la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, séminaires, conférences, cérémonie remise des diplômes...). Gestion, suivi et archivage des comptes rendus et de documentation - Vous réceptionnerez, trierez et répartirez le courrier - Vous collecterez, classerez, mettrez à jour, archiverez tout document de l'EUR (version électronique ou papier) - Vous prendrez en charge les tâches liées aux activités financières quotidiennes simples (demande de devis, suivi des bons de livraison) - Vous apporterez un soutien opérationnel pour assurer le bon fonctionnement des instances : organisation de réunions, préparation des invitations et prise de notes lors des séances - Vous rechercherez des informations via[...]

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Enseignement - Formation

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Le correspondant financier/gestionnaire financier et comptable se situe au sein des services administratifs de l'IUT sous l'autorité directe du responsable administratif et financier. Le gestionnaire financier et comptable a des liens fonctionnels avec les différents services de l'IUT (la logistique, la scolarité, la formation continue-alternance, la communication.), les personnels enseignants et administratifs. MISSIONS Sous la responsabilité du responsable administratif et financier, le gestionnaire financier et comptable prend en charge les opérations budgétaires courantes (dépenses et recettes), en assure l'exécution et le contrôle en respectant les procédures internes dans le cadre de la règlementation des finances publiques. ACTIVITÉS PRINCIPALES * Mission 1 : Assurer la gestion comptable et financière Dépenses : Etablir les bons de commande, collecter les pièces justificatives pour transmission à l'Agence Comptable, valider le service fait et suivre le paiement des factures Recettes : - Collecter et contrôler les pièces nécessaires à la facturation - Créer les commandes de ventes - Etablir les factures de ventes pour validation à l'Agence Comptable -[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

L'UDAF du Haut-Rhin recherche un(e) assistant(e) tutélaire auprès du service de protection juridique des majeurs de Mulhouse. Sous la responsabilité de la cheffe du service vos missions seront les suivantes : Missions : Constitution et suivi des dossiers administratifs de demande d'aide et d'ouverture de droits : - Assume la partie administrative des ouvertures de droits selon une fiche de procédure complémentaire liée à cet effet. - Alerte le/la délégué(e) mandataire en cas d'urgences ou d'anomalies - Collecte et rassemble les pièces nécessaires - Renseigne le logiciel métier et les tableaux de suivi - Gère et suit les échéances des dossiers administratifs Assure les tâches administratives courantes : - Réalise et met en forme des travaux de bureautique : rapports, courriers, comptes- rendus de réunions, tableaux - Demande des documents, recherche des pièces en rapport avec les courriers - Assure l'envoi de documents et courriers - Numérise, indexe, classe et archive les documents selon les règles définies - Trie le courrier des délégués mandataires absents Accueil téléphonique, physique : - Assure une permanence téléphonique - Prend les messages pour[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi

Saint-Égrève, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de ce CDD vos activités principales seront : Accueillir le public Informer, recueillir la demande et orienter Animer un espace d'accueil et d'information Assurer un suivi administratif des dossiers des usagers Effectuer des relances téléphoniques Créer les sessions de collectifs et saisie de la présence des usagers sur le logiciel I-Milo Participer aux réunions techniques réunions d'équipe Participer à l'organisation de certains évènements (visite de site, job dating, etc.) Réceptionner et traitement de documents des usagers (déclaration d'activité, convention de stage, etc.) Missions principales Saisir, mettre à jour et présenter tout type de données. Rédiger, sur consignes, des écrits courants. Rechercher, restituer des informations. Organiser et classer des informations pour le partage et la conservation. Orienter, renseigner le visiteur à l'accueil. Emettre et recevoir les appels téléphoniques. Identifier, établir, vérifier et mettre à jour les documents administratifs. Reproduire, diffuser, classer et archiver manuellement des documents. Créer des sessions d'atelier collectif sur i-milo et inscrire les usagers Alimenter le planning[...]

Secrétaire de direction

Emploi

Mende, 48, Lozère, Occitanie

L'Association Présence Rurale 48 recherche un(e) secrétaire de direction pour son siège, situé à Mende (48000). ** CDI ** Temps plein (35 h/semaine) Travail du lundi au vendredi - Qui sommes-nous ? Notre association "Présence Rurale 48" vous propose une approche basée sur la proximité, l'écoute et la bienveillance. Le cadre de notre intervention favorise le maintien à domicile auprès de personnes en perte d'autonomie. Nous croyons avant tout en vous et nous recherchons une personne motivée, bienveillante et humaine - Pourquoi nous rejoindre? Nous sommes votre employeur idéal si vous recherchez un poste ou vous vous sentez reconnu, soutenu et considéré. Vous êtes le-la candidat-e idéal si vous aimez intervenir en autonomie, confiance et liberté dans un cadre donné. - Comment ça se passe? A votre arrivée, vous serez accueilli par l'équipe de direction qui vous présentera votre poste et vous aidera dans votre prise de poste par son écoute attentive, sa disponibilité et ses conseils. - En quoi consiste le poste ? Vous êtes engagé-e en qualité de secrétaire de direction auprès de l'équipe du CODIR, sous contrat à durée indéterminée, à temps plein pour une durée de travail[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD de 10 mois à pourvoir le 28/10/2024 Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation (ATRF C2) Rémunération selon grille de la Fonction Publique Mission : Le/la gestionnaire administratif (ve) et comptable réalise des actes de gestion administrative et des opérations de gestion financière courante. Dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable publique. Il/elle recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement du service. Il/elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes Activités principales - Réaliser les opérations de gestion courante de dépense : bon de commande, service fait. - Réaliser les opérations de gestion courante de recette : commande et facture de vente. - Réaliser les opérations de gestion courante budgétaire : aide à la lecture du budget. - Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion - Contrôler la légalité puis la régularité des opérations - Classer et archiver les pièces et[...]

Musée L'Abbaye - Conférence "L'écrit au Moyen-Âge"

Manifestation culturelle, Histoire - Civilisation, Conférence - Débat

Mauléon 79700

Le 07/11/2024

Conférence sur "L’écrit au Moyen-Âge", par Marie Bolot-Khelifi, directrice des Archives Départementales des Deux-Sèvres. En s’appuyant sur de nombreux prêts d’objets réunis pour la première fois et issus des collections de musées partenaires prestigieux et sur les travaux de recherche de l’historienne de l’art Marie-Pierre Baudry-Parthenay, l'exposition retrace la vie de Savary III de Mauléon (1180-1230), seigneur de la ville de Mauléon, personnage emblématique du Moyen Âge et de l’histoire régionale.

Musée L'Abbaye - Conférence "L'écrit au Moyen-Âge"

Patrimoine - Culture, Conférence - Débat

Mauléon 79700

Le 07/11/2024

Il va y avoir du sport, histoires locales

Exposition, Visite guidée, Animaux

Parthenay 79200

Du 19/04/2024 au 03/11/2024

2024 est une année olympique pour la France et pour Parthenay, labellisée Terre de Jeux. Notre ville accueille le passage de la flamme olympique le 2 juin et la délégation olympique cap-verdienne en juillet. Saisissant cette opportunité, le Musée d'art et d'histoire et le service des Archives de Parthenay ont décidé de créer une exposition sur le sport, en tirant parti d'une collecte auprès des Parthenaisiens et Parthenaisiennes, ainsi que des archives publiques. Dans cette exposition, nous vous invitons à venir découvrir plus de 100 ans d’histoire du sport local, au travers de photographies anciennes, de maillots, de ballons, de raquettes, de médailles, etc. Ces objets témoignent des pratiques sportives de notre territoire et mettent en lumière les histoires des associations sportives et de leurs membres. Une occasion de célébrer l'histoire riche et diversifiée du sport local.

Exposition : Textures : Dialogue entre art contemporain et archives

Exposition, Histoire - Civilisation, Patrimoine - Culture

ALENCON 61000

Du 21/10/2024 au 02/02/2025

L’exposition Textures se propose de faire dialoguer des œuvres d’artistes, œuvres de l’esprit, issues des collections du Fonds départemental d’art contemporain et des documents d’archives qui n’ont pas été créés avec une intention artistique, mais pour des motifs utilitaires. Ce dialogue inédit est construit sur des associations de formes, de couleurs, de matières, parfois autour d’un sens commun. Les œuvres et documents confrontés peuvent ainsi créer une émotion particulière, et le regard porté sur chacun des objets et œuvres peut s’enrichir d’une nouvelle lecture. En partenariat avec le Fond départemental d'art contemporain de l'Orne. Du lundi au vendredi de 8h30 à 17h30 et le dimanche de 14h30 à 18h.

Exposition : Textures : Dialogue entre art contemporain et archives

Exposition

Alençon 61000

Du 21/10/2024 au 02/02/2025

Paris 1900

Manifestation culturelle

Strasbourg 67070

Le 26/11/2024

Film de Nicole Vedrès (1h22, 1946). Projection dans le cadre de l’exposition De l’Alsace au monde, voyage dans les archives de la planète d’Albert Kahn. Longtemps oublié, le film de Nicole Vedrès (1911-1965), Paris 1900 est devenu un classique du cinéma documentaire dit « de montage ». Qu’est-ce que Paris 1900 ? Comment définir cet étrange film qui permit à Nicole Vedrès d’obtenir le prix Louis-Delluc en 1947 ainsi qu’une grande notoriété ? Paris 1900 est un film de montage d’images d’archives ayant pour trame principale de revenir sur la période qui ouvre le 20e siècle, jusqu’à la Première Guerre mondiale, décrit par la réalisatrice comme une « transposition poétique » du début du siècle. Un carton au début du film indique que « cette chronique de la vie de Paris entre 1900 et 1914 a été réalisée à l’aide de documents d’époque, tous authentiques, et extraits de plus de sept cents films appartenant à des collections publiques et privées, tant en France qu’à l’étranger ». Et parmi celles-ci, celle d’Albert Kahn. Mar.26.11 | 18h30 | Projection | Auditorium | Gratuit | Sur réservation à partir du 7/09/2024

PROJECTION & ATELIER : VOYAGE PLACE DU CHÂTEAU EN ARCHIVES VIDÉO

Manifestation culturelle

Strasbourg 67000

Le 30/11/2024

Pour notre anniversaire, on vous invite à un voyage temporel place du Château ! (Re)découvrez cette place centrale de Strasbourg, à l’ombre de la Cathédrale, à travers le temps et les yeux de ses habitant·es grâce aux collections d’archives vidéo de MIRA. Le patrimoine audiovisuel, la mémoire d’une ville et les traces de ses transformations seront au cœur de cette projection inédite. Un atelier de manipulation de visionneuses et pellicules anciennes animera aussi cette rencontre. Avec Mémoire des Images Réanimées d’Alsace (MIRA). Salle d’ateliers et de rencontres au 5e Lieu.

LES 80 ANS DE LA LIBERATION D’ILLKIRCH-GRAFFENSTADEN

Manifestation culturelle

Illkirch Graffenstaden 67400

Le 23/11/2024

23 novembre 1944 : la ville d’Illkirch-Graffenstaden connait la libération après 5 ans de guerre et d’occupation. Découvrez ce moment important dans l’histoire de la ville à travers plusieurs événement. En 1994, la Mairie a réalisé un documentaire souvenir sur la libération de la ville. Composé d’images d’archives et d’interviews collectées auprès de nos anciens, il est un document majeur de notre mémoire collective. Gardé dans le fond d’archives de la ville, il sera projeté en journée et en soirée pour être accessible au plus grand nombre.

EXPOSITION LA GRANDE GUERRE EN 3D

Patrimoine - Culture, Exposition

Varennes-en-Argonne 55270

Du 01/09/2024 au 03/11/2024

Effet saisissant d’une immersion à l’époque de la 1ère Guerre mondiale…via la projection d’images d’archives en relief et en grand format au centre d’un parcours valorisant les collections du musée. À l’approche puis au déclenchement du conflit, l’essor du procédé de prise de vue en stéréoscopie constitue un outil exceptionnel de restitution réaliste des événements. Des milliers de plaques de verre stéréoscopiques sont alors diffusées et consultées sur des appareils de visionnage individuel, offrant des témoignages saisissants du front, de la vie dans les tranchées, et de tout ce qui peut contribuer à rendre l’événement « tangible ». Provenant des collections du Musée Nicéphore Niépce, les images présentées dans cette exposition sont le fruit d’un travail minutieux de restauration puis de numérisation des plaques originales, mené par la Société On-Situ. Ce travail nous permet aujourd’hui de découvrir ces clichés de façon collective, en immersion dans l’image. Les visuels apparaissent en grand format suivant des thèmes projetés en boucle de manière aléatoire : la mobilisation, le champ de bataille, les postes de secours, l’aviation, le repos des soldats, l’exode des civils,[...]

Gestionnaire en assurances

Emploi

Garges-lès-Gonesse, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Votre contribution au sein de notre Collectivité : Gestion des Sinistres Vous déclarez les sinistres en responsabilité civile, flotte automobile et dommages aux biens ; Vous évaluez les risques juridiques relatifs à la responsabilité de la commune ; Vous examinez et définissez les garanties contractuelles mobilisables en cas de sinistre ; Vous collectez des informations et rapports, auprès des services concernés ; Vous prenez les rendez-vous d'expertises ; Vous participez, si nécessaire, à des expertises en lien avec les cadres de la Direction ; En lien avec le Directeur, vous exercez directement certains recours contre les tiers identifiés ; Vous contrôlez le montant des indemnités proposées par les compagnies d'assurance ; Vous préparez les décisions d'acceptation de ces indemnités d'assurance ; Vous classez et archivez les dossiers ; Gestion des contrats d'Assurance Vous participez à l'élaboration des cahiers des charges pour les marchés d'assurance ; Vous accompagnez et conseillez les services dans la définition du besoin d'assurance de la commune ; Vous participez à la procédure de passation des marchés publics d'assurance en lien avec la Direction de l'Achat Public[...]

Assistant / Assistante paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aulnay-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Intitulé du poste : Assistant(e) Comptable H/F Nature du poste et rémunération : Contrat de travail temporaire Lieu : Île-de-France Date de début : Dès que possible Description de l'entreprise et du poste : Activité de l'entreprise : Notre entreprise, spécialisée dans le secteur du BTP, recherche un(e) Assistant(e) Comptable H/F pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à notre succès. Vos missions principales : Enregistrement des opérations comptables : Saisir et classer les opérations comptables courantes. Déclarations fiscales et sociales : Établir et soumettre les déclarations fiscales et sociales en respectant les échéances. Suivi de trésorerie : Assurer un suivi régulier de la trésorerie et anticiper les besoins de liquidités. Rapprochement bancaire : Établir les états de rapprochement bancaire pour garantir la concordance des comptes. Recouvrement : Effectuer les opérations de recouvrement bancaire et relancer les clients en cas de retard de paiement. Suivi des paiements : Vérifier et suivre les paiements clients et fournisseurs. Gestion documentaire : Saisir, classer et archiver les documents comptables et financiers numériquement. Veille réglementaire[...]

Secrétaire général / générale d'association

Emploi

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Accueille et oriente les personnes, assure le suivi administratif du comité et effectue des opérations de gestion comptable et budgétaire. Récolter et centraliser les informations et les transmettre aux personnes concernées (Président, trésorerie, Intervenants .). o Prépare et organise les différentes réunions : convocations, préparation des dossiers préalables, réception des participants. o Rédiger et envoyer les comptes-rendus de réunions (bureau, CA et AG) aux administrateurs. o Faire les déclarations officielles auprès des organismes concernés si-nécessaire (mairie, déclaration préfecture, siège.) o Suivre et archiver tous les dossiers administratifs de l'association o Organiser les déplacements, séminaires, réunions o Effectuer les opérations classiques de secrétariat : frappe, photocopie, ouverture et affectation du courrier et des e-mails, préparation des éléments de réponse, rédaction de correspondance, filtrage des appels téléphoniques, mise à jour des bases de données, des fichiers. o Prendre en charge les achats de fournitures de bureau, d'entretien, goodies pour les actions. o Saisir et traiter les dons (logiciel spécifique formation obligatoire : de la saisie[...]

Assistant / Assistante chef de marché

Emploi

Saint-Laurent-Nouan, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Les Bordes Golf International recrute; Vous souhaitez mettre votre talent et votre expérience au service d'un établissement de renommée Internationale dans un environnement luxueux doté de prestigieux parcours de golf. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Programme pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité passionnante de contribuer au succès des projets de programme. Vos missions : - Préparer des bons de commande des divers intervenants du projet - Commander des diagnostiques réglementaires - Travailler en collaboration avec les Maîtrises d'Œuvre et Architectes pour la préparation des marchés de travaux, avenants et travaux modificatifs - Élaborer des tableaux de bord, reporting mensuel et synthèses d'activités - Organiser, contrôler et suivre la circulation des factures et des règlements - Constituer le dossier Assurance Construction, - Vérifier les dossiers de Permis de Construire pour dépôt en mairie - Suivre l'administratif des travaux, - Collecter et diffuser des documents liés à l'avancement du programme (OS, attestations d'avancement, DAT, cautions, trésorerie, .), - Fin de chantier : suivre l'ensemble des procédures administratives[...]

Agent administratif/Agente administrative back-office marché

Emploi Economie - Finances

Saint-Priest-en-Jarez, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

**Vous devez candidater avec un CV + Lettre de motivation** Dimension du poste : au sein du pôle juridique et contrôle de gestion, sous l'autorité de la responsable du service juridique, entouré-e d'une équipe de 3 agents : 2 chargées des marchés publics et dossiers juridiques et 1 gestionnaire administrative des affaires juridiques. Vous serez en charge de : - Suivre les marchés publics, de leur élaboration à leur passation - rédiger les pièces administratives des marchés sous le contrôle de la responsable de service et préparer les dossiers à la validation de la responsable - Suivre les circuits de validation des pièces de marchés (DCE, Acte d'engagement, courriers, tableaux et rapports divers) - Assurer la gestion administrative des procédures et suivi - gérer la publicité - préparer les dossiers de la CAO - Mettre en ligne les consultations, envoyer les informations aux entreprises - réceptionner les plis des entreprises - Aider au bilan annuel du service - Classer et archiver les pièces de marchés - suivre les LRAR aux entreprises - Saisir les notes, rapports, bilans - rédiger les courriers - Aider le reste de l'équipe en cas de surcroit d'activité dans le domaine[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

La fonction nécessite des déplacements : en Ile-de-France, en France et à l'international. Le Pôle Europe, structure pilotée conjointement par la Direction de la Recherche et de la Valorisation (DiReV) et la Direction des Relations Internationales et européennes (DRIE) a pour mission : accompagner les scientifiques dans le montage et le suivi de projets de recherche ou de formation dans le cadre de financements européens ; sensibiliser et former les personnels de l'Université Paris-Saclay à la dimension Européenne dans les activités de recherche et de formation, organiser des évènements ayant pour objet de développer l'activité Europe à l'Université Paris-Saclay, prise dans son périmètre large. L'agent-e est affecté-e au Pôle Europe de la DiReV, placé-e sous la responsabilité hiérarchique du responsable du Pôle Europe, directeur-adjoint de la DiReV. Missions principales de l'agent-e L'agent-e assure les activités suivantes : - Participer à la gestion administrative et financière de la structure en appliquant les procédures dédiées. - Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs-trices internes (personnels-les) et externes (usagers-ères). -[...]

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Enseignement - Formation

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle avec de vrais challenge ? Alors rejoignez l'UMR RIGHT. L'UMR RIGHT recherche pour sa rentrée 2024, un gestionnaire administratif et financier (F/H) pour le projet BioImp (FEDER), qui sera en charge de la gestion administrative et financière pour l'UMR RIGHT et Femto-ST et de soutenir le Project Manager dans le cadre du projet FEDER BioImp. Le gestionnaire (F/H) travaillera avec le personnel scientifique et administratif l'UMR RIGHT et de Femto-ST, ainsi qu'avec les différents partenaires du projet. Le projet BioImp a pour but d'améliorer les biothérapies existantes et la bioproduction pour le traitement des cancers et des maladies inflammatoires. CDD renouvelable sur la durée projet (janv 2024- déc 2027) - poste basé 8 rue du Dr JFX Girod 25020 BESANCON Vos missions: Gestion administrative et financière pour l'UMR1098 RIGHT et Femto-ST dans le cadre du projet FEDER BioImp : - Assurer la gestion financière des fonds FEDER pour RIGHT et Femto-ST : procéder aux opérations d'engagement, - Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations, [...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions : Sous l'autorité du Directeur de Pôle et par délégation, du Chef de Service Educatif, l'agent administratif principal : - Assure l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires - Orienter et communiquer les informations en interne et externe - Enregistrer et gérer les courriers, mail et fax - Organiser et mettre à jour l'affichage - Saisir les notes, courriers, rapports - Archiver : ouverture, suivi et archivage des différents dossiers papier et informatique - Créer et mettre à jour divers tableaux (statistiques, planning ) - Gérer les plannings, les fournitures et petit matériel (commande, réception, ) - Suivre l'activité et traiter les éléments de facturation - Participer à des réunions de fonctionnement - Gérer l'interface entre les divers professionnels - Assurer l'assistance dans le domaine informatique, logiciel de gestion, tableau Excel, Profil : - Diplôme exigé : CAP, BEP secrétariat - Expérience sur un poste similaire - Maîtrise Pack Office - Parfaite maîtrise de la langue française : orthographe et grammaire - Qualités requises : confidentialité, organisation, fiabilité, dynamisme, bon relationnel Conditions du poste : - CDI à 0.50[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montbeugny, 31, Allier, Occitanie

Le poste : Votre agence Proman Moulins recherche pour l'un de ses clients situé à Montbeugny, un Assistant Administratif. Vos missions consisteront à: - Gèrer l'accueil téléphonique et la mise en relation vers les interlocuteurs concernés - Gèrer l'accueil physique sur le site de l'ensemble des chauffeurs - Assurer l'incrémentation WMS et la gestion informatique de l'ensemble des flux liés aux processus opérationnels - Informer son manager de l'ensemble des anomalies liées aux processus opérationnels du site - Constituer un point d'interface du service client et/ou du client pour l'ensemble des flux liés aux processus opérationnels (réceptions, anomalies, régularisations de stocks, saisie de commandes, .) - Organiser et assurer la gestion administrative des inventaires clients selon les procédures en vigueur - Assurer le suivi des stocks des consommables administratifs (fournitures bureau, .) - Veiller au fonctionnement nominal des équipements administratifs (imprimantes, ordinateurs, .) - Gèrer en direct certains clients définis par la direction (relation client, gestion des commandes et du transport, prise de rendez-vous chez le destinataire, gestion des anomalies et des[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Plus de 800 salariés travaillent actuellement à la Caisse d'assurance retraite et de la santé au travail Midi-Pyrénées (Carsat), pourquoi pas vous ? Organisme privé, assurant une mission de service public, nous intervenons sur 8 des 13 départements de la Région Occitanie. Nos missions ? A destination des salariés, des travailleurs indépendants, des retraités et des entreprises, elles sont au nombre de 3 : - préparer et payer la retraite, fiabiliser la carrière des actifs, - proposer un accompagnement social et lutter contre la désinsertion professionnelle, - prévenir et tarifer les risques professionnels au sein des entreprises Pour réaliser nos missions, des engagements et des valeurs soutenant notre responsabilité sociale : proximité territoriale et solidarité. Notre ambition : Développer notre agilité collective au service de nos publics. Nous recrutons sur notre siège, à Toulouse, une gestionnaire administrative - service prévention en CDI. Missions et activités Vous assurez la gestion et le suivi administratif de dossiers techniques (dont les subventions prévention aux TPE avec leur campagne de promotion et la gestion des dossiers entreprises). Vous gérez[...]

Chargé(e) d'affaires technico-commercial(e)

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

En tant que CHARGE(E) D'AFFAIRES (H/F) pour le service pièces de rechanges qui sera basé(e) à notre agence située dans l'Oise (60) à proximité de BEAUVAIS (Berthecourt) vos missions seront : Développer l'activité commerciale du service. Assurer la gestion des affaires dont vous aurez la charge, de l'offre jusqu'à la levée des garanties. Identifier à chaque entrée en relation la totalité du besoin client en rechanges, chantiers et fabrication. Organiser et gèrer le contrat dans le respect du cahier des charges, des règles de l'entreprise et du client ,de façon à satisfaire le client et assurer la rentabilité du contrat. Description des activités significatives : - Traiter les demandes entrantes sur le site internet - Rechercher de nouveaux clients et identifier les décideurs - Analyser le cahier de charges pour identifier et comprendre les besoins techniques et administratifs inhérents à la demande du client - Etablir les spécifications techniques préliminaires aux consultations et les devis - Assurer la construction de l'offre en lien avec les archives techniques - Etablir le devis global (fournitures, ressources et moyens) et l'offre à remettre au client en[...]

Employé / Employée aux archives

Visite des archives

Documentaliste archiviste

Archiviste-documentaliste

Exposition "Généalogie mode d'emploi"

Assistant administratif / Assistante administrative

Archiviste-documentaliste

Exposition : La Nièvre au rythme des sports

Exposition : La Nièvre au rythme des sports

Archiviste

Hôtel-Dieu - Hospices de Beaune Programmation 2024 - CHARITÉ Archives de la Vente des Vins à la loupe

Hôtel-Dieu - Hospices de Beaune Programmation 2024 - CHARITÉ Archives de la Vente des Vins à la loupe

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Facteur / Factrice

Agent / Agente d'accueil

Les Étonnants Patrimoines : Visites guidées en famille au Mémorial de Caen

Assistant administratif/Assistante administrative de projet

Agent / Agente d'entretien du bâtiment

Assistant / Assistante de direction

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Employé / Employée de restauration collective

Assistant / Assistante de direction

Psychologue

Assistant / Assistante de direction

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Agent / Agente d'accueil

Secrétaire de direction

Assistant / Assistante de gestion administrative

Musée L'Abbaye - Conférence "L'écrit au Moyen-Âge"

Musée L'Abbaye - Conférence "L'écrit au Moyen-Âge"

Il va y avoir du sport, histoires locales

Exposition : Textures : Dialogue entre art contemporain et archives

Exposition : Textures : Dialogue entre art contemporain et archives

Paris 1900

PROJECTION & ATELIER : VOYAGE PLACE DU CHÂTEAU EN ARCHIVES VIDÉO

LES 80 ANS DE LA LIBERATION D’ILLKIRCH-GRAFFENSTADEN

EXPOSITION LA GRANDE GUERRE EN 3D

Gestionnaire en assurances

Assistant / Assistante paie

Secrétaire général / générale d'association

Assistant / Assistante chef de marché

Agent administratif/Agente administrative back-office marché

Agent administratif / Agente administrative

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Agent administratif / Agente administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Agent administratif / Agente administrative

Chargé(e) d'affaires technico-commercial(e)

Ressources supplémentaires